Compte rendu réunion Fête médiévale du 5 mai 2017
Présents: C. Civard, Y. Veron, I. Ayel, M. Roudier, G. Giraud, O. Ronat, O. Choucou, I. Trarieux, M. Chouvellon, B. Marey, P. Couchet, P. Bardet, MT. Defour, R. Blond, L & F Ledoux, JC Vacher, J. Beaupoil, Ines (cendreloup), R. Decourtye.
Merci à tous les participants :
- La compagnie « Cendre Loup » avec R. Decourtye font le point sur les intervenants pour cette prochaine fête médiévale.
- Les Archers d’Usson. (Campement)
- Les Aigles de Rochebaron
- Meluzine (Animation enfants cracheur de feu maquillage)
- Natchipoy (musique médiévale et danse)
- Cendre loup (animation campement)
- Les Ecuyers de Merle Leignec
- Une quinzaine d’exposants (voir tarifs)
Déroulement
SAMEDI
- Animation enfants, bal et danses médiévales, buvette, repas grillades
DIMANCHE
- Déambulation, remise des clés, Apéro, animation des compagnies, déambulation, stand divers, repas Auberge, Anes (1€)
FIN DE LA FÊTE VERS 18H
- Repas : grillade pomme de Terre Fromage Fruit (8€ ??)
- Buvette, Boissons, Crêpes, Tartines, Hot Dog
Matériel
- Chapiteaux (Com Com, Comités des fêtes, St Hilaire)
- Barrières (Estivareilles)
- Barbecue (à trouver ou fabriquer)
- Camions frigo, machine à crêpes, hot dog, tireuse à bière
- Sono
A faire et à voir
- Auto collants, flyers, affiches Programme MS Concept
- Publicité à prévoir
- Sponsors pour Programme
- Faire calendrier post fête
- Faire prévision des postes avec les relais
- Prévoir les parkings
- Faire demande costumes St Pal
- Voir avec « l’Estellier »
- Nacelle Redon
- Déclarations Buvette et assurance + Sdis
Merci encore à tous et n’hésitez pas d’apporter votre contribution et vos suggestions
