Compte rendu réunion Fête médiévale du 5 mai 2017

Présents: C. Civard, Y. Veron, I. Ayel, M. Roudier, G. Giraud, O. Ronat, O. Choucou, I. Trarieux, M. Chouvellon, B. Marey, P. Couchet, P. Bardet, MT. Defour, R. Blond, L & F Ledoux, JC Vacher, J. Beaupoil, Ines (cendreloup), R. Decourtye.

Merci à tous les participants :

  • La compagnie « Cendre Loup » avec R. Decourtye font le point sur les intervenants pour cette prochaine fête médiévale.
  • Les Archers d’Usson. (Campement)
  • Les Aigles de Rochebaron
  • Meluzine (Animation enfants cracheur de feu maquillage)
  • Natchipoy (musique médiévale et danse)
  • Cendre loup (animation campement)
  • Les Ecuyers de Merle Leignec
  • Une quinzaine d’exposants  (voir tarifs)

Déroulement

SAMEDI

  • Animation enfants, bal et danses médiévales, buvette, repas grillades

DIMANCHE

  • Déambulation,  remise des clés, Apéro, animation des compagnies, déambulation, stand divers, repas Auberge, Anes (1€)

FIN DE LA FÊTE VERS 18H

  • Repas : grillade pomme de Terre Fromage Fruit (8€ ??)
  • Buvette, Boissons, Crêpes, Tartines, Hot Dog

Matériel

  • Chapiteaux (Com Com, Comités des fêtes, St Hilaire)
  • Barrières (Estivareilles)
  • Barbecue  (à trouver ou fabriquer)
  • Camions frigo, machine à crêpes, hot dog,  tireuse à bière
  • Sono

A faire et à voir

  • Auto collants, flyers, affiches  Programme  MS Concept
  • Publicité à prévoir
  • Sponsors pour Programme
  • Faire calendrier post fête
  • Faire prévision des postes avec les relais
  • Prévoir les parkings
  • Faire demande costumes St Pal
  • Voir avec « l’Estellier »
  • Nacelle Redon
  • Déclarations Buvette  et assurance + Sdis

Merci encore à tous et n’hésitez pas d’apporter votre contribution et vos suggestions

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